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個人情報保護方針
 
パルシステム静岡 個人情報保護方針


はじめに
生活協同組合パルシステム静岡は、商品の供給、組合員活動、その他のサービスを通じて、組合員の生活の向上に寄与するための組織です。そして、この目的を達成するために、多くの方の個人情報を取扱っていることから、パルシステム静岡は個人情報を適切に管理することは、非常に重要な社会的使命であると考えております。

個人情報を漏洩(ろうえい)、滅失または毀損(きそん)等させないように安全かつ正確な管理を行います。
個人情報の利用目的、管理体制等を公開します。

パルシステム静岡は、個人情報保護を推進するために、個人情報保護方針と個人情報保護規程を策定し、これに基づいて事業及び各種活動を行います。

個人情報の収集について
1. パルシステム静岡が収集する個人情報の種類
パルシステム静岡は、次の種類の個人情報をお預かりします。
(1) パルシステム静岡に資料請求等をされた方の個人情報
(2) 組合員の個人情報
(3) 組合員の家族の個人情報(事業・活動において必要がある場合に限る)
(4) 組合員がギフトサービスの発送先等として指定された方の個人情報
(5) パルシステム静岡に履歴書等の応募書類を送付された方の個人情報
(6) その他、パルシステム静岡に関係する方の個人情報

2. パルシステム静岡が管理する個人情報の利用目的
パルシステム静岡は、生活協同組合として、商品の供給、組合員活動、その他のサービスの提供等を実施するにあたり、次の基準により個人情報を収集・維持・利用します。利用目的の変更や限定した範囲を超えた利用が発生する場合は、通知もしくは公表を行います。
(1) パルシステム静岡に資料請求等をされた方の個人情報の利用は、加入のための資料送付・連絡の目的に限定します。
(2) 組合員の個人情報の利用は、商品の案内、注文内容の確認、供給促進、受注及び発送、利用代金の請求、その他サービスの提供目的に限定します。
[1]よりよい商品・サービスを提供するために、その都度目的を明らかにして、アンケート調査等を行う場合があります。その際は発送と回収確認の目的に限定してこれを利用します。
[2]口座振替によるお支払いを希望される場合等は、口座に関する情報をお預かりします。
[3]COOP共済たすけあいなど、共済契約者に関する情報をお預かりします。この情報の利用は、必要に応じて共済加入・共済金の支払目的、割戻金のお知らせ、その他共済サ−ビスの案内等に限定します。
(3) 組合員活動に参加される組合員やご家族の個人情報の利用は、受付名簿、連絡、会議・催し等の適切な運営のために限定します。
(4) 総代会等に参加される総代の個人情報の利用は、総代公示、受付名簿、連絡、会議等の適切な運営のために限定します。
(5) ギフトサービスを利用された際の送り先の個人情報は、当該ギフト発送の目的に限定して利用します。但し、組合員の便宜を図るために、ご承諾を得たうえで、次回以降のギフト申込書の準備に利用することがあります。
(6) パルシステム静岡でお預かりした就職希望の方の個人情報の利用は、採用活動の目的に限定します。
(7) その他、パルシステム静岡と関係する方の個人情報につきましても、その利用目的を限定してお預かりします。

3. 個人情報収集に当たっての約束
パルシステム静岡は、組合員によりよい商品・サービスを提供するために日々業務の改善を行っております。このため新たな個人情報の収集が発生することも予想されます。新たに個人情報を収集する際には、収集時に利用目的を当該者にお伝えし、同意を頂いた方からのみ収集します。


個人情報の保護について
1. 個人情報の管理体制について
パルシステム静岡は、お預かりした個人情報の紛失、破壊、改竄(かいざん)、漏洩(ろうえい)等を防止するため、個人情報取り扱い業務に関する個人情報保護の管理体制を構築しています。これを運用・維持するとともに、個人情報保護委員会を設置し、管理体制の強化を推進していきます。

2. 個人情報の委託と第三者提供について
パルシステム静岡は事業・サ−ビスに関連しない第三者への個人情報提供を行いません。委託に関しては、以下に示す外部委託先や各種サービスを提供する取引先に限定してこれを行います。(但し、本人及び第三者の生命、健康、財産などの正当な利益を保護するために必要なときや法令に定めがある場合を除きます。)
(1)外部委託の際の管理
パルシステム静岡は、お預かりした個人情報を保管、入力、配達、未収金となっている利用代金の請求、広報活動、組合員サービス、管理システムの保守点検等について利用目的の範囲内で外部委託することがあります。この場合、委託先における管理体制を確認したうえで個人情報の引き渡しをいたします。また、回収及び廃棄についても確実な管理のもとで行います。
(2)サービスの紹介・斡旋業務における個人情報の提供について
パルシステム静岡は、各種サービスを提供する取引先を紹介することがあります。この場合、取引先への個人情報の提供が発生しますが、サ−ビスの目的を達するために必要な個人情報のみ提供いたします。また、斡旋業務においては、組合員及び利用者が記入した申込書類が、取引先において利用目的の範囲内で適正な管理がなされているのかを確認します。


個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守
パルシステム静岡は、個人情報保護委員会を通じて、個人情報に関する法令・条例及びその他規範を特定し、これらを遵守する業務管理を徹底します。


個人情報保護管理体制の継続的改善
パルシステム静岡は個人情報保護委員会を通じて、個人情報保護の管理体制を継続的に見直し、改善・向上に努めます。


方針の文書化及び周知
パルシステム静岡は、組織内及び関係者が個人情報の保護及びその重要性について認識した上で業務に臨むことが個人情報の確実な管理を行うにあたり不可欠であるという考えのもと、この個人情報保護方針を、専務理事が定め、又は必要に応じて改訂し、これを文書化して組織内に周知すると同時に、関係者に示すことによって、個人情報保護の管理体制が効果的にかつ継続的に機能するよう努めます。また、パルシステム静岡に関心を持つすべての方に、私たちの考え方をご理解いただけるよう、ウェブサイト等を通じてこの方針を広く公開します。


個人情報の共同利用の範囲
パルシステム静岡が行う事業の中には、以下に示す他団体と連携し管理を行うものがあります。お預りした個人情報は共同の利用目的の範囲に限定し利用します。
(1)商品の供給・サービスの提供に関する個人情報の共同利用・・・パルシステム生活協同組合連合会・パルシステムグループ会員生協ならびに子会社及び関連会社
(2)共済事業(パルシステム)・サービスの提供に関する個人情報の共同利用・・・パルシステム共済生活協同組合
(3)共済事業(日生協)の提供に関する個人情報の共同利用・・・日本コープ共済生活協同組合連合会


個人情報に関するお問い合わせ先
パルシステム静岡は、お預かりした個人情報及びその管理等に関するお問い合わせを受け付けます。
 お預りした個人情報の内容の開示・訂正・停止等について
 お預りした個人情報の入手手段等に関するお問い合わせについて
 お預りした個人情報に関する苦情・相談等のお問い合わせについて


お問い合わせ窓口は次の通りです。
パルシステム利用組合員のお問い合わせ窓口
  パルシステム静岡富士センタ−
パルシステム静岡への加入等に関するお問い合わせ窓口
  パルシステム静岡資料受付センタ−
共済に関するお問合せ窓口
  コ−プ共済事務センタ−
その他
  パルシステム静岡管理部

なお、お問合せの内容によっては、上記窓口以外からご回答させていただく場合があります。


2012年6月14日
生活協同組合 パルシステム静岡
専務理事 岩元 一豊




■電話番号
★パルシステム静岡富士センタ−・・・0545−37−1805
★パルシステム静岡資料受付センタ−・・・0120−044−033
★コ−プ共済事務センタ−・・・0120−700−750
★パルシステム静岡管理部・・・0545−37−1800


個人情報の共同利用の範囲(表)
  (1) (2) (3)
共同利用する組織名称 パルシステム生活協同組合連合会、パルシステム東京、パルシステム神奈川ゆめコープ、パルシステム千葉、パルシステム埼玉、パルシステム茨城、パルシステム山梨、パルシステム群馬、パルシステム福島、(株)パルシステム・リレーションズ、(株)パル・メッセージ・サービス、(株)パルふれあいサービス パルシステム共済生活協同組合 日本コープ共済生活協同組合連合会
共同利用する個人データの項目 組合員番号、氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレス、供給情報、請求情報、出資情報、口座情報 組合員番号、契約者並びに被保険者に関する氏名・住所・電話番号・生年月日・告知事項・請求情報・口座情報 契約者番号・氏名・住所・電話番号・生年月日・告知事項
共同利用する範囲 共同利用する名称と同じ 共同利用する名称と同じ 共同利用する名称と同じ
共同利用する利用目的 本方針の「1.2パルシステム静岡が管理する個人情報の利用目的」の(2)[3]を除くすべて 本方針の「1.2パルシステム静岡が管理する個人情報の利用目的」の(2)[3] 本方針の「1.2パルシステム静岡が管理する個人情報の利用目的」の(2)[3]